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¿Cuáles son los elementos esenciales de un buen sistema de archivo?
¿Cuáles son los elementos esenciales de un buen sistema de archivo?

Video: ¿Cuáles son los elementos esenciales de un buen sistema de archivo?

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Video: Elementos esenciales del documento administrativo 2024, Noviembre
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Esenciales (o) Características de Buen sistema de archivo . 1. Compacidad: el compacto sistema de llenado debe ser adoptado por todas las oficinas comerciales. Economía: La sistema de llenado debe ser económico en tiempo, espacio, dinero y operaciones.

Precisamente, ¿cuáles son las cualidades de un buen sistema de archivo?

5 características de un buen sistema de archivo

  • 1) Debe ser tan simple que un mono bien entrenado pueda usarlo.
  • 2) Debe ser tan flexible como un profesor de yoga de doble articulación.
  • 3) Debe ser accesible para todos los que lo necesiten, cuando lo necesiten.
  • 4) Debe ser lo más compacto físicamente posible.
  • 5) Debe estar a salvo de todas las amenazas imaginables, incluida la invasión alienígena.

Además de lo anterior, ¿cuáles son los 5 sistemas de archivo básicos? Cinco archivos básicos Los pasos son: acondicionamiento, liberación, indexación y clasificación de codificación.

Además de esto, ¿cuáles son los requisitos previos de un buen sistema de archivo?

Un sistema de archivo eficiente debe tener los siguientes elementos esenciales:

  • Simplicidad: debe ser simple en las operaciones, de modo que todo el personal de la oficina pueda comprender fácilmente el sistema de archivo.
  • Idoneidad:
  • Adaptabilidad:
  • Economía:
  • Protección (seguridad):
  • Menos espacio:
  • Accesibilidad:
  • Referencia cruzada:

¿Cuál es el sistema de archivo más común?

Alfabético presentación es el sistema de archivo más común por menos de 5, 000 registros.

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