¿Cuáles son los elementos esenciales de un buen sistema de archivo?
¿Cuáles son los elementos esenciales de un buen sistema de archivo?
Anonim

Esenciales (o) Características de Buen sistema de archivo . 1. Compacidad: el compacto sistema de llenado debe ser adoptado por todas las oficinas comerciales. Economía: La sistema de llenado debe ser económico en tiempo, espacio, dinero y operaciones.

Precisamente, ¿cuáles son las cualidades de un buen sistema de archivo?

5 características de un buen sistema de archivo

  • 1) Debe ser tan simple que un mono bien entrenado pueda usarlo.
  • 2) Debe ser tan flexible como un profesor de yoga de doble articulación.
  • 3) Debe ser accesible para todos los que lo necesiten, cuando lo necesiten.
  • 4) Debe ser lo más compacto físicamente posible.
  • 5) Debe estar a salvo de todas las amenazas imaginables, incluida la invasión alienígena.

Además de lo anterior, ¿cuáles son los 5 sistemas de archivo básicos? Cinco archivos básicos Los pasos son: acondicionamiento, liberación, indexación y clasificación de codificación.

Además de esto, ¿cuáles son los requisitos previos de un buen sistema de archivo?

Un sistema de archivo eficiente debe tener los siguientes elementos esenciales:

  • Simplicidad: debe ser simple en las operaciones, de modo que todo el personal de la oficina pueda comprender fácilmente el sistema de archivo.
  • Idoneidad:
  • Adaptabilidad:
  • Economía:
  • Protección (seguridad):
  • Menos espacio:
  • Accesibilidad:
  • Referencia cruzada:

¿Cuál es el sistema de archivo más común?

Alfabético presentación es el sistema de archivo más común por menos de 5, 000 registros.

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