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¿Cuáles son los deberes y la responsabilidad de una secretaria?
¿Cuáles son los deberes y la responsabilidad de una secretaria?

Video: ¿Cuáles son los deberes y la responsabilidad de una secretaria?

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Video: Funciones de la Secretaria 2024, Noviembre
Anonim

Secretario: descripción del trabajo

  • contestar llamadas, recibir mensajes y manejar correspondencia.
  • mantener diarios y concertar citas.
  • mecanografiar, preparar y cotejar informes.
  • presentación.
  • organizar y dar servicio a las reuniones (producir agendas y tomar minutos)
  • gestión de bases de datos.
  • priorizar cargas de trabajo.

También hay que saber, ¿qué son las habilidades de secretaría?

Las habilidades que lo prepararán mejor para el trabajo incluyen:

  • Buenas habilidades organizativas.
  • Buen manejo del tiempo.
  • Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales.
  • Discreción.
  • Confianza con los paquetes informáticos y de TI.
  • Precisión y buena atención al detalle.
  • La capacidad de mantener la calma y el tacto bajo presión.
  • Automotivación.

En segundo lugar, ¿cuáles son las funciones de una secretaria confidencial? Secretarios confidenciales Brindar apoyo administrativo y de oficina a los ejecutivos de una corporación. Su deberes incluir seguir instrucciones dictadas, tomar minutos, transcribir documentos, preparar confidencial informes, escribir cartas, recibir llamadas telefónicas y hacer arreglos de viaje.

Además, ¿qué se espera de una secretaria?

Ser un secretario significa organización, gestión del tiempo y diversión con listas de miembros. los secretario es generalmente responsable de la administración del club, coordinando las reuniones y tomando las actas que circulan y los asuntos relacionados con la constitución.

¿Qué es el trabajo de una secretaria?

Tareas de oficina. Especialmente en oficinas pequeñas, las funciones de un secretario puede incluir tareas administrativas de rutina y diligencias para ayudar a otros. Esto puede significar cancelar o reprogramar citas, pedir suministros de oficina, tomar notas durante las reuniones y conseguir bebidas para los invitados.

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