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¿Qué pasos se requieren para facilitar las reuniones?
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Video: ¿Qué pasos se requieren para facilitar las reuniones?

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Video: Como hacer una acta de reunión 2024, Diciembre
Anonim

Parte 3 Conozca su papel para facilitar la reunión

  • Llegar a la cita temprano.
  • Iniciar el cita a tiempo y dejar claros los objetivos.
  • Guiar el cita haciendo que todos los asistentes hablen.
  • Cíñete al tema.
  • Tenga un plan para situaciones difíciles y desactívelas.
  • Responder y redirigir preguntas.

Teniendo esto en cuenta, ¿cuáles son las técnicas para facilitar una reunión?

Los mejores consejos para los facilitadores

  • Diseña una buena agenda.
  • Sea consciente tanto del contenido como del proceso.
  • Mantenga al grupo avanzando hacia sus objetivos.
  • Utilice una variedad de herramientas de facilitación para mantener a todos interesados.
  • Cree una atmósfera segura y empoderadora para obtener la mejor contribución de todos.

Además de lo anterior, ¿cómo logras que la gente participe en las reuniones? 3. Utilice su poder de persuasión para hacer que los participantes de la reunión se sientan emocionados y agradables.

  1. Haga que la gente en la sala diga "sí". Pídales que acepten algo (incluso no relacionado) desde el principio.
  2. Sé amable.
  3. Deje que otros "se apropien" de la idea.
  4. Evite discutir y muestre respeto.
  5. Comparta contexto y datos.

De esta manera, ¿cómo puedo ser un buen facilitador en una reunión?

Un buen facilitador:

  1. Desarrolle una agenda detallada después de discutirla con los líderes de la organización.
  2. Utilice los nombres de los participantes.
  3. Llame a las personas en el orden en que levanten la mano.
  4. Hacer contacto visual.
  5. Utilice las reglas básicas (mutuamente acordadas sobre las reglas de la reunión para la participación) desde el principio.

¿Cuáles son los tres roles de un facilitador?

A facilitador El trabajo es lograr que otros asuman la responsabilidad y tomen la iniciativa. Algunas definiciones comunes incluyen: "Una persona que es aceptable para todos los miembros del grupo, sustancialmente neutral y no tiene autoridad para tomar decisiones, que ayuda a un grupo a mejorar la forma en que identifica y resuelve problemas y toma decisiones".

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