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¿Qué documentos no deben estar en un archivo de personal?
¿Qué documentos no deben estar en un archivo de personal?

Video: ¿Qué documentos no deben estar en un archivo de personal?

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Ejemplos de elementos que no debe ser incluido en el Archivo personal son: Pre-empleo registros (con la excepción de la solicitud y el currículum) Transacción de asistencia mensual documentos . Denuncias de denunciantes, notas generadas a partir de investigaciones informales de denuncias de discriminación, defensores del pueblo o clima del campus.

Simplemente, ¿qué no debería estar en un archivo de personal?

Documentos que incluyen números de seguro social de los empleados o información sobre las clasificaciones protegidas de un empleado, como edad, raza, género, nacionalidad, discapacidad, estado civil, creencias religiosas, etc. deberían nunca se mantenga en el archivos de personal.

Sepa también, ¿deben mantenerse las verificaciones de empleo en los archivos del personal? Empleadores debería mantener todos trabajo -Documentación relacionada como registros de contratación , revisiones de desempeño, acciones disciplinarias y trabajo descripciones en un empleados general Archivo personal . Considere si el documento sería relevante para un supervisor que pueda revisar este expediente Cuando están haciendo empleo decisiones.

También se puede preguntar, ¿qué documentos hay en un archivo de personal?

Los ocho documentos que debe contener todo expediente de personal de los empleados son:

  • Información básica del empleado (nombre, dirección y número de teléfono) y datos de contacto de emergencia.
  • Formularios de retención de impuestos del IRS como W-4 y / o W-9.
  • Información de nómina y compensación, incluidos los datos de cheques de pago o tarjetas de pago.

¿Pueden las verificaciones de antecedentes ir al archivo de personal?

Fondo Los formularios de autorización deben mantenerse de forma estrictamente confidencial. expediente lejos de la expediente personal del empleado o en digital de acceso restringido archivos . Verificación de antecedentes Los resultados también deben mantenerse privados y confidenciales, ya sea en línea o en forma física.

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