¿Deben mantenerse las verificaciones de referencias en los archivos de los empleados?

2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Última modificación: 2023-12-16 00:15

Lugar verificaciones de antecedentes incluyendo antecedentes penales, informes de crédito, etc., y los resultados de las pruebas de drogas en un archivo separado que los supervisores, gerentes y el empleado No puede acceder. SHRM recomienda este archivo separado o recomienda que esta información también se pueda archivar en el empleados expediente médico.

Al respecto, ¿qué documentos se deben conservar en el expediente de personal de un empleado?

Incluyen el trabajo y los relacionados con el empleador. archivos como la solicitud de empleo, las evaluaciones de desempeño y empleado tiempo libre registros . El 10 documentos que son agradables en un expediente personal del empleado son: Oferta firmada o contrato laboral. Recibo o acuse de recibo firmado del empleado manual.

Asimismo, ¿debe mantenerse w4 en el archivo de personal? Como tal, la mayoría de los documentos relacionados con el empleo, pero no todos deberían ser conservó en sus empleados archivos de personal , incluyendo: La solicitud de empleo y el currículum empleado ; Su oferta de empleo al empleado ; los W-4 del empleado Formulario ( Empleados Certificado de exención de retención);

Además, ¿los resultados de la verificación de antecedentes deben mantenerse en los archivos del personal?

Fondo formularios de autorización deberían ser conservó de forma estrictamente confidencial expediente lejos separado de la expediente personal del empleado o en digital de acceso restringido archivos . Los resultados de la verificación de antecedentes deben también ser conservó privado y confidencial, ya sea en línea o en forma física.

¿Tengo derecho a ver el expediente de mi empleado?

Además del empleador, empleados a menudo tener derecho a ver ciertas porciones propias archivos de personal de los empleados así como. En la mayoría de circunstancias, Los archivos de personal de los empleados deben ser tratados como registros privados que le pertenecen y los correspondientes empleado.